拍摄一时爽，一直拍摄一直爽~可是看到后台越积越多、杂乱不整的作品很是头疼，最焦躁的是当老板或客户要求修改时却不能秒找到对应的作品或素材。那如何才能避免这种问题，提高效率呢？

 

没有什么稀奇的，就是整理作品文件夹，这对长期和图片打交道的人来讲，是再平常不过的事，不过随着时间增长，也会变成一件技术含量越来越高的事。

 

可能你的作品不是很多，还未出现困扰，但是正是这个时候才更应该分类整理好后台作品，以便后续有序填充。

 

720yun4.9.0版本更新后，用户在网站和APP上可以建立多级文件夹管理作品了，我们来说一下如何利用文件夹高效管理作品。

 

 

一、确定文件结构框架及命名规范

 

确定文件结构框架好比于做一个书架，不同隔层摆放不同的书（作品），后续只要按书的类型摆放到相应隔层即可；命名则帮助我们快速找到想要的内容。

 

可能你需要先花一段时间集中梳理文件结构框架及命名规范，但是这不是浪费时间，一次整理，终身轻松，并且如果你一直创作的话，“今天”永远是可以投入最少精力完成整理的一天。

 

注意及技巧：

 

1.文件结构框架完全是根据需要来设定，每个人都应该有自己的一套框架，如按城市名称、拍摄主体、拍摄时间等来分类管理，在下文我们会举几个例子。

 

2.文件夹扁平化，拉近与文件的距离。虽然720yun支持建立多级文件夹，但建议文件夹设置不超过三层。因为文件需要一层层打开，并不一定方便，实际从根目录下钻三层之后打开的频率就很低了。

 

3.巧用时间维度，让文件具有生命。可以在文件夹命名添加“开始时间”和“完结时间”或在中途记录阶段性时间点，辅助寻找作品。720yun会记录作品及它上一级文件夹最后一次编辑的时间。

 

 

二、遵循规范管理作品

 

设定了文件结构框架及命名规范就要遵循且保持以这种方式长期管理，并且可以删除素材库中无用的全景图片或热点图片及音频。

 

关于素材的管理，可以参照以下几点：

 

删——把无用的、重复的全景素材进行删除。（如果素材被占用，720yun网站编辑页面会进行提醒占用作品且无法直接删除，可放心操作）

转——将对应的全景素材按照作品的管理方式放入相应的文件夹，方便查看及编辑。

存——对以后会重新引用热点图片或音频的，可以新建一个文件夹保存。

 

 

三、升级文件结构框架

 

规则制定以后是要按实际情况进行大打破的，随着全景作品数量或拍摄类型的增加，需要对文件结构框架进行优化升级。

 

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下面举几个文件结构框架示例供大家参考：

 

1.商业项目账号

 

商业作品因为在编辑过程中有项目进程，所以和普通作品管理有所区别。从大类别看，可以按照项目进程设置“已完结”、“执行中”两个文件夹来归类作品。

 

对于那些已经完结的项目，如果较多，可以在“已完结”的文件夹中按照地区或时间建立2级文件夹，继而以项目名称和时间来建立3级文件夹；

 

对于还在执行中的作品，如果较多，可以在“执行中”的文件夹设置“制作中”和“验收中”两个2级文件夹，继而以项目名称和时间来建立3级文件夹；

 

 

小贴士：

摄影师及设计师创作商业作品过程中免不了有修改，这时候可以应用720云VIP功能：一键复制作品，就可以应甲方爸爸修改成一版、二版、n版了；

如果项目负责人不同，还可以按负责人命名文件夹归类；

 

2.普通用户账号

 

举个栗子：小编是个全景爱好者，平时喜欢拍摄全景，当然偶尔也会有个商业订单，我的作品里就有游玩时的照片、家人照片、活动照片和商业照片，那第一层文件夹就要把这四类分别归类。

 

因出行游玩拍摄的作品比较多，而且这部分作品拍摄美观，还能加入720yun图片市场，成为我的“睡后收入”，所以一定要单独分组且进行细分，一般我会按拍摄地点设置2级文件夹，如“云南”、“北京”等；继而以拍摄地名称和时间来建立3级文件夹。

 

家人照片记录我和家人在一起娱乐的情景，我会直接命名好放置到“家人照片”中；

 

活动照片记录的是我参与的一些会议或活动，以会议&活动主题+时间+地点命名好作品放置到“活动照片”中‘’

 

商业照片同上述“1.商业项目账号”所示，不过因为我的商业项目少，只设置了2层文件夹；

 

 

通过上述整理，我可以轻松找到想要的作品，快来管理你的作品吧！